Imaginá una oficina de 15 personas con su sistema contable y sus archivos en un servidor guardado en el cuarto del fondo. Un martes por la tarde se va la luz y el equipo se apaga mal. Al día siguiente el contador no puede abrir nada. Este artículo suma todos los costos de esa situación y explica cuándo la nube conviene y cuándo no.
Qué entra en la cuenta de un servidor propio
El precio de compra es la cifra que todos recuerdan. Es solo una parte de lo que el servidor cuesta durante los años que funciona.
La tabla compara los conceptos que conviene sumar en cada opción.
Concepto | Servidor en la oficina | Nube administrada |
|---|---|---|
Compra | Pago único al inicio | Cuota mensual, sin compra de equipo |
Reposición | Equipo nuevo cuando termina su vida útil | La absorbe quien administra la nube |
Electricidad y espacio | Consumo propio y un lugar adecuado | Sin consumo ni espacio en tu sede |
Energía de respaldo | Batería para cortes, con mantenimiento | Está en el centro de datos del proveedor |
Licencias | Según el programa y los usuarios | Se definen en el alcance del servicio |
Respaldo externo | Hay que organizarlo, pagarlo y probarlo | Se incluye según el nivel de servicio |
Persona a cargo | Alguien del equipo o un técnico por llamada | Un equipo responsable con alcance definido |
Cuando falla | Parada hasta reparar o reemplazar | Depende del nivel de servicio y de la conexión |
La tabla no incluye lo más difícil de medir: las horas en que nadie puede trabajar. Una tarde sin sistema contable en una empresa de 15 personas se paga igual en sueldos.
Cómo se paga cada opción
Un servidor se paga casi todo al inicio y se recuerda como una sola cifra. La nube se paga cada mes, y esa cuota ya cubre varios conceptos de la tabla.
Una nube no es un lugar abstracto. Es un servidor en un centro de datos, administrado por un equipo, al que accedés desde cualquier sede con tu usuario.
De las ventajas de la nube para empresas pequeñas, la principal es la previsibilidad. Sabés cuánto pagás, qué cubre y quién responde cuando algo falla.
Sobre el ahorro hay que ser honestos. Sumada a cinco años, la diferencia entre ambas opciones puede ser pequeña o favorecer a cualquiera. Depende del tamaño del servidor, de lo que ya pagaste y de cuánto cuesta atenderlo. Por eso no prometemos que la nube cueste siempre menos.
Cuándo conviene seguir con el servidor actual
Si tu servidor ya está pagado, funciona bien y alguien responsable lo atiende, migrar no ahorra dinero el primer año. Tiene más sentido esperar a que el equipo llegue al final de su vida útil.
Lo que sí conviene revisar hoy es el respaldo. Un servidor sin una copia externa verificada es un riesgo, esté pagado o no.
La nube también depende de internet. Si tu sede tiene un enlace inestable, ese punto se resuelve antes de migrar.
Cuándo la migración a la nube sí tiene sentido
La migración a la nube de una pyme se justifica cuando el servidor está por cumplir su vida útil o ya da fallas seguidas. También cuando la persona que lo atendía se fue y nadie más sabe administrarlo.
Otro caso frecuente es la segunda sede. Los archivos dejan de estar al alcance de todos y se multiplican las copias sueltas.
Cómo se ordena una migración
Una migración planificada define antes qué se mueve, quién confirma la lista de usuarios y en qué fecha se hace el cambio. Se acuerda una ventana de cambio, normalmente fuera del horario laboral, y durante ese tiempo los archivos pueden quedar en modo lectura.
Antes del cambio se hacen pruebas. Después, cada persona recibe su acceso y una guía corta.
Dónde encajan Presencia Digital y Empresa Conectada
Presencia Digital está pensado para profesionales y microempresas. Incluye hosting administrado, certificado SSL, correo empresarial limitado, respaldo del sitio, monitoreo básico y soporte remoto. Cuesta entre USD 39 y 69 por mes, con una implementación de USD 100 a 250.
Empresa Conectada es para equipos de cinco a 15 usuarios. Suma Nextcloud, la nube privada de archivos, además de control de usuarios y permisos, respaldo externo y una bolsa de soporte. Cuesta entre USD 99 y 179 por mes, con una implementación de USD 300 a 750.
Son rangos referenciales. La cotización final se define después del diagnóstico, según usuarios, almacenamiento y complejidad. Se factura de forma mensual anticipada y los impuestos se muestran por separado. Como referencia, recomendamos un periodo inicial de tres meses.
Quedan fuera el hardware, las licencias de terceros y los dominios. La migración de datos y correo se cotiza según su volumen y complejidad.
Hacé la cuenta con tus números
Antes de decidir, reuní tres datos: lo que pagaste por el servidor, lo que gastás en atenderlo y las horas perdidas la última vez que falló. Con eso, la comparación deja de ser una opinión.
Solicitar diagnóstico y revisamos qué servidor, usuarios y servicios tenés hoy. Recibís una cotización ajustada a tu infraestructura y a tu nivel de servicio. Escribí a info@sivarcloud.net y coordinamos una fecha.